Modulul Gestiune automatizează procesele de inventariere și gestionare a stocurilor. Oferă un control eficient al resurselor, asigurând monitorizarea, evaluarea și optimizarea utilizării bunurilor.
Urmărirea inventarului: Modulul oferă un sistem cuprinzător pentru urmărirea și gestionarea tuturor articolelor din stoc, inclusiv rechizite de birou, echipamente, materiale și alte active. Fiecărui articol i se atribuie un identificator unic pentru o urmărire ușoară.
Registrul activelor: Ține un registru al activelor, care listează toate echipamentele și activele deținute de instituție. Acest registru include detalii precum data achiziției, costul, locația și programul de amortizare.
Rapoarte de stoc: Utilizatorii pot genera o varietate de rapoarte legate de stoc, inclusiv starea stocurilor, evaluarea stocurilor, analiza punctelor de recomandă și tendințele de consum. Aceste rapoarte sunt valoroase pentru audit și luarea deciziilor.
Audit: Sunt menținute piste de audit cuprinzătoare pentru a înregistra toate activitățile legate de stoc, inclusiv achizițiile, transferurile, cedările și ajustările. Aceste jurnale oferă transparență și responsabilitate pentru gestionarea stocurilor.
Achiziții de stoc: Modulul gestionează achiziția articolelor din stoc, inclusiv comenzile de achiziție, facturile și chitanțele. Se asigură că activitățile de achiziții sunt în conformitate cu reglementările românești privind achizițiile publice.
Transferuri de stoc: Modulul facilitează transferul articolelor din stoc între diferite departamente sau locații din cadrul instituției. Acesta urmărește mișcarea articolelor și asigură o documentare adecvată.
Evaluarea stocurilor: Articolele din stoc sunt evaluate pe baza diferitelor metode, cum ar fi First-In-First-Out (FIFO) sau Weighted Average, oferind informații exacte pentru raportarea financiară și audit.
Dispuneri de stoc: Înregistrează și gestionează eliminarea articolelor învechite sau excedentare din stoc. Se păstrează documentația corespunzătoare, inclusiv metodele de eliminare și înregistrările de aprobare.
Cerere de stoc: Utilizatorii pot solicita articole de stoc prin intermediul software- ului, iar modulul înregistrează aceste solicitări, facilitând procesul de aprobare și îndeplinire.