Modulul Documente permite gestionarea eficientă a documentelor primite și emise de primărie. Include funcționalități pentru crearea, editarea și distribuirea documentelor, asigurând un control riguros asupra versiunilor și accesului.
Creare: Funcționalitate care permite generarea de documente în interiorul platformei în scopul parcurgerii fluxului de documente în format specific sistemului, urmând ca documentul să poată fi exportat într-un format standard (PDF, Word … etc)
Categorii: Modulul „Documente” permite organizarea documentelor în categorii specifice, cum ar fi „Finanțe”, „Resurse Umane”, „Proiecte”, „Administrativ” și altele. Aceasta facilitează căutarea și navigarea utilizatorilor prin documente similare.
Partajare: Utilizatorii pot partaja documente cu colegii sau colaboratorii pentru colaborare și revizuire. Partajarea poate fi controlată prin stabilirea permisiunilor de acces și editare pentru fiecare utilizator sau grup de utilizatori.