Modulul Contabilitate automatizează procesul contabil, oferind instrumente pentru înregistrarea și gestionarea tranzacțiilor financiare. Asigură precizie și conformitate cu standardele contabile, facilitând raportarea și analiza financiară.
Managementul datelor financiare: Modulul facilitează introducerea, stocarea și gestionarea datelor financiare, inclusiv venituri, cheltuieli, active, pasive și informații bugetare.
Planul de conturi: Utilizatorii pot configura și gestiona un plan de conturi care se aliniază cu structura financiară specifică a instituției. Acest plan de conturi permite clasificarea precisă a tranzacțiilor financiare.
Registrul general: Ține un registru general care înregistrează toate tranzacțiile financiare, oferind o evidență completă și organizată a activităților financiare din cadrul instituției.
Managementul bugetului: Modulul permite crearea și gestionarea bugetelor, permițând instituțiilor publice să urmărească alocările bugetare, cheltuielile reale și variațiile. Pot fi setate alerte pentru depășiri de buget.
Raportare financiară: Utilizatorii pot genera o gamă largă de rapoarte financiare, inclusiv bilanțuri, situații de venit, situații de flux de numerar și comparații dintre buget și efectiv. Aceste rapoarte sunt adesea personalizabile pentru a îndeplini cerințele specifice de raportare in România.
Conturi de plăți și de încasat: Modulul gestionează conturile de plăți și de încasat, urmărind facturile restante, plățile datorate și fondurile datorate către sau de către instituție.
Gestionarea activelor: Ajută la urmărirea și gestionarea activelor instituției, inclusiv achiziții, amortizare și cedări. Registrele activelor sunt ținute în scopuri de audit și conformitate.
Audit financiar: Modulul „Contabilitate” include caracteristici specifice auditului, cum ar fi capacitatea de a pregăti și revizui situații financiare, de a evalua acuratețea înregistrărilor financiare și de a identifica potențiale nereguli financiare.
Urmărirea conformității: Ajută la asigurarea faptului că instituția respectă reglementările și standardele financiare relevante, inclusiv cele specifice contabilității din sectorul public din România.
Audit: Modulul menține piste de audit cuprinzătoare pentru toate tranzacțiile financiare, oferind înregistrări detaliate despre cine a făcut modificări, când au fost făcute și ce modificări au fost implementate. Această pistă de audit asigură transparență și responsabilitate.