ACORD PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

1. Operatorul de date

Subscrisa VE SMART SOLUTIONS SRL, cu sediul în România, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J02/895/2018, CUI RO39451685, e-mail: info@vesmart.ro, denumită în continuare „Operatorul”, prelucrează date cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și legislația națională aplicabilă. [vesmart.ro]

2. Scopul prelucrării datelor

Datele personale furnizate prin intermediul website-ului www.vesmart.ro sau în contextul solicitării serviciilor noastre sunt prelucrate pentru:

  • transmiterea ofertelor și răspunsurilor la solicitările de contact;
  • furnizarea serviciilor de dezvoltare software, integrare de sisteme și digitalizare;
  • administrarea relațiilor contractuale cu clienții și partenerii;
  • îndeplinirea obligațiilor legale și fiscale;
  • asigurarea securității sistemelor informatice;
  • comunicări comerciale și marketing, numai pe baza consimțământului persoanei vizate, atunci când acesta este necesar. [vesmart.ro], [vesmart.ro]

3. Categorii de date prelucrate

Pot fi prelucrate următoarele categorii de date:

  • nume și prenume;
  • funcția și organizația reprezentată;
  • adresa de e-mail;
  • numărul de telefon;
  • adresa de corespondență;
  • date tehnice privind utilizarea website-ului (adresă IP, browser, cookie-uri, jurnale de acces);
  • orice alte informații transmise voluntar prin formularele de contact. [vesmart.ro]

4. Temeiul legal al prelucrării

Prelucrarea datelor se realizează în baza:

  • executării unui contract sau efectuării demersurilor precontractuale;
  • îndeplinirii obligațiilor legale;
  • interesului legitim al Operatorului privind securitatea și funcționarea serviciilor;
  • consimțământului persoanei vizate, atunci când acesta este necesar conform legislației. [startgdpr.ro], [vesmart.ro]

5. Destinatarii datelor

Datele pot fi comunicate:

  • personalului autorizat al VE SMART SOLUTIONS SRL;
  • furnizorilor de servicii IT, hosting și mentenanță;
  • autorităților publice competente, atunci când există obligații legale;
  • partenerilor implicați în implementarea proiectelor, exclusiv în măsura necesară executării serviciilor contractate. [vesmart.ro], [vesmart.ro]

6. Perioada de stocare

Datele cu caracter personal vor fi păstrate numai pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate și ulterior conform obligațiilor legale privind arhivarea, contabilitatea sau apărarea drepturilor în justiție.

7. Drepturile persoanei vizate

În conformitate cu GDPR, beneficiați de următoarele drepturi:

  • dreptul de acces la date;
  • dreptul la rectificare;
  • dreptul la ștergere;
  • dreptul la restricționarea prelucrării;
  • dreptul la portabilitatea datelor;
  • dreptul la opoziție;
  • dreptul de retragere a consimțământului;
  • dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP). [vesmart.ro], [ina.gov.ro]

8. Securitatea datelor

VE SMART SOLUTIONS SRL aplică măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii, modificării sau divulgării accidentale, utilizând infrastructuri și soluții de securitate adaptate activității companiei. [vesmart.ro]

9. Contact privind protecția datelor

Pentru orice solicitare referitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal, ne puteți contacta la:

E-mail: info@vesmart.ro
Website: https://vesmart.ro
Telefon: 0743 818 818